Tu plataforma favorita de gestión contable ahora integra un Sistema de Tareas Colaborativas completamente implementado. Este nuevo entorno está diseñado para que tú y tu equipo trabajen de forma ágil, ordenada y conectada en tiempo real, optimizando la productividad y la comunicación interna.
🌐 Nuevo Ecosistema Empresarial
Hemos creado un entorno inteligente que conecta cada área de tu empresa con funciones y módulos avanzados. Entre ellos se encuentran MiembroEquipo, para la gestión completa de usuarios con roles, cargos y departamentos; ComentarioTarea, que permite un chat interno por tarea con sistema de @menciones; ArchivoTarea, encargado del manejo de documentos con control de versiones y trazabilidad; y SubTarea, que facilita la división del trabajo en pasos más pequeños, asignables y medibles. Además, ahora disfrutas de un dashboard con métricas en tiempo real, control de notificaciones automáticas y gestión integral de tu equipo desde un solo lugar.
💬 Comunicación Centralizada
Cada tarea cuenta con su propio chat colaborativo, donde los miembros pueden comunicarse directamente, mencionar compañeros, fijar mensajes importantes y marcar conversaciones como revisadas. Todo se actualiza de forma automática y se envían notificaciones por correo, manteniendo a todos informados en tiempo real.
📁 Gestión de Archivos y Control de Versiones
Sube, descarga o visualiza documentos sin salir de la plataforma. Cada versión se guarda automáticamente, mostrando quién subió el archivo y cuándo, garantizando transparencia, trazabilidad y seguridad documental en todos los procesos.
👥 Gestión de Equipo y Roles
Crea usuarios internos con su nombre, cargo y color departamental (por ejemplo, Finanzas = azul, Legal = naranja). Los roles disponibles son Administrador, Colaborador y Observador. El sistema incluye estadísticas individuales, progreso por usuario y un ranking visual de desempeño 🏆 que motiva a tu equipo a alcanzar sus metas.
⚙️ Coordinación Inteligente
Divide proyectos en subtareas asignadas a miembros específicos. Cuando una persona completa su parte, el sistema lo notifica automáticamente con mensajes como: “✅ María finalizó el informe financiero.” El progreso general se actualiza al instante con porcentajes y barras visuales, brindando una visión clara del avance total de cada proyecto.
📊 Dashboard de Rendimiento
Consulta en un solo vistazo todas tus tareas activas, completadas y vencidas. Analiza el rendimiento por departamento o usuario y recibe alertas automáticas de tareas próximas a vencer. Este panel te permite visualizar el progreso global de tu empresa y mantener la productividad al más alto nivel.
💡 Valor Visual y Motivacional
VG FiscalPro ofrece una experiencia visual dinámica y motivadora. Incluye colores por departamento, barras de progreso animadas, mensajes positivos y celebraciones automáticas al completar tareas. “¡Excelente trabajo en equipo! 🎉” Esta nueva experiencia fortalece el compromiso y la motivación del personal.
🔔 Notificaciones Automáticas
Recibe recordatorios automáticos 3 y 1 día antes del vencimiento de tus tareas, tanto por correo electrónico como directamente en tu panel. De esta manera, nunca olvidarás una fecha importante y podrás mantener el control total de tus compromisos.
🧭 Navegación Simplificada
La estructura de la plataforma ahora es más clara e intuitiva. Los clientes tienen acceso a: Tareas Colaborativas, Mi Equipo y Dashboard del Equipo. Los administradores, por su parte, cuentan con acceso a Configuración de Notificaciones para personalizar alertas y recordatorios.
💼 Todo en un Solo Lugar
Con esta actualización, VG FiscalPro se consolida como una plataforma integral para la gestión contable, la colaboración y la eficiencia empresarial. Comunicación, control y resultados: todo en un solo lugar.
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